面向中国参展企业的样品筛选、包装申报与展馆交付准备指南。

样品运输直接影响展会现场能否按计划完成产品展示。相比普通商业货物，参展样品通常数量较少、交付时间明确，但也可能涉及电池、液体、粉末、食品、医疗产品或高价值物品等特殊要求。本页整理样品选择、包装、申报和运输安排内容，帮助企业在控制成本的同时，降低样品延误、损坏或无法清关的风险。

• 如何选择展会
• 展位申请
• 展位设计
• 国际物流
• 商务签证

• 哪些样品必须现场展示，哪些可以使用模型或图片替代？
• 样品是否包含电池、液体、粉末、磁性或其他特殊成分？
• 样品是随身携带、国际快递还是通过货运渠道运输？
• 展后样品需要回运、赠送客户、现场销售还是当地处理？

正在准备演示吗？

首先整理样品名称、数量、尺寸、重量、材质和申报价值，再根据产品属性、运输时间和目的地要求选择合适的方式。

获取运输建议

• 携带小型产品、零部件或演示模型参展的企业
• 样品价值较高、易碎或需要特殊包装的参展商
• 产品包含电池、液体、食品或特殊材料的企业
• 需要将样品直接送到酒店、仓库或展馆的参展团队

• 样品属性是否符合航空、快递和目的地进口要求
• 运输时间是否为清关、查验和末端派送预留余量
• 随身携带、国际快递和专业货运的成本与风险差异
• 申报名称、数量、用途和价值是否真实且保持一致
• 展馆是否接受直接收货，是否需要预约或指定物流商

• 准备中文/德文资料、合规文件、样品和报价体系
• 建立样品清单并标注产品名称、数量和用途
• 对易碎、精密和高价值样品进行独立加固包装
• 准备商业发票、装箱单、产品说明和相关证明材料
• 在包装外标注展会名称、展位号、联系人和联系电话
• 准备备用样品、维修工具和现场演示所需配件