这不是一张“找个摄影师”的名单，而是一套采购工具。使用顺序固定为：先写任务书，再收同口径报价，最后按验收表确认。这样可以避免三家供应商报出三个完全不同的工作范围。
第一步：填写一页任务书
- 商业目标：品牌曝光、新品发布、客户证言、销售素材或招聘内容，只选一项主目标。
- 使用渠道：官网、LinkedIn、短视频、媒体稿、经销商资料。
- 拍摄窗口：进馆搭建、开幕前空场、论坛、客户高峰、撤展。
- 必拍镜头：为每个镜头标注横版、竖版、时长和负责人。
- 禁拍事项：客户名单、合同、电脑屏幕、未发布产品、其他展位。
- 交付标准：初选时间、精修数量、字幕语言、文件格式、原片与备份。
第二步：用100分比较报价
| 评分项 | 分值 | 合格证据 |
|---|---|---|
| 同类项目作品 | 20 | 至少两个可核验案例 |
| 场馆证件与保险 | 15 | 书面说明办理主体和截止日 |
| 镜头与叙事方案 | 20 | 能把商业目标转换为拍摄清单 |
| 人物与版权管理 | 15 | 授权、用途、期限和删除机制明确 |
| 设备和备份 | 10 | 双卡、备用机、现场与云端备份 |
| 交付能力 | 10 | 当天快图和最终交付分别承诺 |
| 总成本 | 10 | 税费、交通、加班、音乐和字幕无隐藏项 |
决策线：80分以上可进入合同谈判；70—79分要求补充证据；低于70分不建议进入现场。若“场馆证件与保险”或“人物与版权管理”任一项低于该项60%，无论总分多少都应暂缓。
第三步：现场验收
- 开拍前确认摄影师证件、拍摄范围和禁拍区；
- 第一小时检查曝光、肤色、收音和品牌标识；
- 午间查看10张快选或30秒样片，及时纠偏；
- 采访前确认对象、用途和授权；
- 收工前核对镜头清单和双重备份。
第四步：交付验收
素材应按日期、场景和用途命名；图片需同时提供网页与印刷尺寸；视频需提供无字幕母版和字幕版；授权记录、音乐许可和删除日期应与文件一起归档。只有“收到网盘链接”不等于项目验收完成。
官方资料与核验日期
- Messe Frankfurt House Rules（2025年6月版）：拍摄须同时遵守法律、场馆、主办方和展商限制
- Messe Düsseldorf Rules and Regulations：展商可在自有展位禁止拍摄，拍摄不得妨碍通行
- European Data Protection Board：活动照片与视频FAQ：应确定合法处理依据并提前告知参与者
资料核验日期：2026年7月16日。展会日期、费用和规则可能调整，执行前请以主办方与场馆最新文件为准。
