本清单用于参展企业在项目启动时建立“官方规则入口+内部工作模板”。官方页面解决规则依据，内部模板解决谁确认、何时确认和如何留痕。不要把某一场展会的规则直接套用到另一场，必须回到当届手册。
一、主办方与场馆规则
- CES Exhibitor Manuals：查找当届场馆手册、官方服务商和运营要求；
- CES 2026 Exhibitor Guide：查看产品拍摄许可、音乐和现场演示边界；
- Messe Frankfurt展商信息：核对禁止拍摄标识、媒体臂章和展商许可；
- Light + Building FAQ：核对人物、商标、设计和展位权利提醒。
二、人物影像与个人信息
UK ICO的个人数据和合法依据指南可用于建立判断框架：拍摄目的是什么，人物是否可识别，依据是什么，如何告知，保存多久，由谁处理，以及用途改变时是否需要重新评估。它不能替代当地法律意见，但能避免完全没有记录。
三、元数据和技术标准
CIPA标准页汇总Exif 3.1和2026年Exif metadata for XMP。项目负责人不必逐条实施技术标准，但应要求供应商保留拍摄时间、设备、作者、版权、说明和版本关系，避免编辑后素材失去来源。
四、六份内部模板
- 权限矩阵：对象、地点、用途、批准人、证据、限制；
- 拍摄任务书：商业目标、镜头、时长、横竖屏、负责人、截止时间；
- 现场时间表：开馆前、客户高峰、演讲、采访和闭馆备份；
- 素材登记表：文件名、人物、产品、日期、作者、用途和状态；
- AI处理记录：工具、输入文件、修改范围、审核人和最终版本；
- 交付验收表：数量、格式、字幕、源文件、授权、修改和备份。
五、推荐文件结构
01_RAW保存原片，02_SELECTS保存筛选文件，03_EDIT保存编辑工程，04_DELIVERY保存交付版本，05_RIGHTS保存许可，06_LOG保存台账。文件名建议使用“日期_展会_对象_镜头_版本”，不要只用相机流水号。
六、项目启动检查
- 已下载当届主办方手册，而不是只看搜索摘要；
- 已确认摄影师和设备证件、保险或入场要求；
- 已标出禁止拍摄的产品、人物和区域；
- 已确认音乐、字幕、字体和第三方画面的使用权；
- 已确定当天首批素材、全部交付和保存期限。
这套资源的目标是让每张图和每段视频都有依据、有负责人、有版本和有用途。模板应随每场展会规则更新，不应成为一次制作、长期不变的表格。
官方资料与来源核验日期
- CES：Exhibitor Manuals：官方参展手册、场馆规则和服务商入口
- CES：2026 Exhibitor Guide：列明展会摄影、摄像、产品拍摄许可及音乐使用边界
- Messe Frankfurt：Foundry Tech exhibitor information：说明现场拍摄、禁止拍摄标识、媒体臂章和展商许可要求
- Messe Frankfurt：Light + Building FAQ：要求尊重肖像权、商标、设计权和展位管理权
- UK ICO：What is personal data?：提供判断可识别人物影像是否属于个人数据的官方框架
- UK ICO：A guide to lawful basis：要求在处理个人信息前确定、记录并告知合法依据
- CIPA：CIPA Standards：2026年6月发布Exif metadata for XMP修订标准，并列出Exif 3.1标准
资料核验日期：2026年7月17日。场馆规则、展会政策和技术标准可能更新，执行前应再次核对主办方原文。
