这套工具用于把候选展会分为核心参展、测试参与、参观研究和暂不参加。它不替代财务预算或管理层判断，而是让不同部门使用同一组证据，避免只凭知名度或销售人员偏好选展。
什么时候使用
在年度候选池形成后、签署展位合同前使用；活动日期或市场策略发生重大变化时重新评分。每个分数必须附一条证据链接或内部数据，无法核验的项目不得给满分。
100分评分表
| 指标 | 满分 | 评分问题 |
|---|---|---|
| 目标市场匹配 | 20 | 是否对应明确国家、行业和进入目标 |
| 买家与观众质量 | 15 | 官方资料能否证明目标买家角色与产品板块 |
| 官方信息完整度 | 10 | 日期、地点、展区、主办方和报名是否可核验 |
| 准备周期可行性 | 15 | 报名、设计、样品、签证和运输是否来得及 |
| 预算与资源 | 15 | 总成本是否在上限内，关键人员是否可用 |
| 产品与合规准备 | 10 | 展品、标签、证书和暂时进出境路径是否明确 |
| 日程冲突 | 10 | 与其他核心展、生产和销售跟进是否冲突 |
| 展后转化能力 | 5 | 是否有人在展后两周处理线索 |
逐步使用方法
- 从 AUMA、政府贸易机构或主办方建立候选清单；
- 为每场活动保存官方日期、展区、报名和负责人；
- 由销售、市场、供应链和财务分别给相关指标打分；
- 对差异超过5分的指标补充证据后再讨论；
- 按总分排序，并检查高分活动之间是否共享人员或样品；
- 确定参与方式后，从开幕日倒排内部截止日。
结果解释
| 总分 | 建议 | 下一步 |
|---|---|---|
| 75–100 | 核心项目 | 进入预算审批和正式报名 |
| 60–74 | 测试项目 | 考虑小展位、国家展团或重点参观 |
| 45–59 | 研究项目 | 先参观、约客户或收集往届数据 |
| 0–44 | 暂不参加 | 保留信息，不投入不可退成本 |
即使总分很高，只要官方日期未确认、产品不属于展区、签证或运输已无法完成，也应设置“一票暂停”。评分工具不能把硬性条件平均掉，也不能替代负责人最终复核。
常见错误
- 所有部门都给高分，却没有任何来源链接；
- 用预计总人流替代目标买家数量和角色；
- 只评单场活动，不检查全年资源冲突；
- 评分后没有指定负责人和下一次复核日期。
官方资料与核验日期
- AUMA Fair Finder：候选展检索
- AUMA参展流程清单：倒排准备节点
- 美国商务部：How to Prepare for a Business Trade Show：预算与投资回报准备
- 进博会专业观众报名与供采大厅：官方日期与执行入口示例
资料核验日期：2026年7月16日。
