这是一份证据目录，不是参展流程。用途是让新人能在同一位置找到法国官方页面、保存原文，并知道每份资料能回答什么问题。文件夹建议按编号建立，禁止把搜索结果摘要当作最终依据。
目录01：活动身份
保存Business France总日历、具体活动页、主办方域名、场馆页和当届合同。登记网页标题、发布日期、下载时间、合同主体及付款账户。若名称相同但域名、日期或收款方不同，必须暂停付款。
目录02：人员入境
保存France-Visas短期签证页面和每位成员由官方助手生成的个性化清单。索引字段包括姓名、国籍、护照有效期、工作职责、申请节点、预约、领取状态和边境随身文件。通用清单不能覆盖个人差异。
目录03：货物流转
保存法国海关ATA说明及进口出口基础资料。货物登记采用一物一行：中文和英文品名、序列号、数量、价值、海关编码、原产地、用途、是否消耗、是否复运、责任人和核销证据。展示品与赠品不得混在同一状态中。
目录04：市场背景
Insee行业指数用于观察活动组织行业的月份变化；法兰西岛住宿分析用于判断商务差旅季节。表格只记录指标、单位、时期和链接，不把行业数据改写成某个展会的观众承诺。
目录05：合同和报价
每份报价拆成场地、搭建、技术服务、物流、差旅、客户活动和撤展。保存币种、税费、取消条款、付款节点、服务边界和联系人。口头承诺必须进入书面确认栏。
目录06：归档规则
- 文件名使用日期、机构、主题和版本；
- 网页保存链接与PDF或截图，两者不可缺一；
- 法规和活动页在付款前、发货前、出发前各复核一次；
- 旧版保留但标记失效，不直接覆盖；
- 每个结论都能回到原始页面。
完成后应形成一份资源索引：首页只列机构、用途、最新地址、保存位置、负责人和复核日期。这样即使人员更换，项目也不会依赖某个人的浏览器收藏夹。
官方资料与来源核验日期
- Business France：2026 Events：列出VivaTech、SIAL及2026年下半年官方商务活动日期
- Business France：SIAL 2026：Business France发布的2026年SIAL活动信息
- European Commission：International Service Provider in France：说明赴法参加展会、会议或短期商务活动的90天规则与证明材料
- French Customs：Carnet ATA：2026年3月更新的展品、样品和专业设备临时进境规则
- French Customs：Import-export fundamentals：海关编码、原产地、EORI和进口成本官方入口
- Insee：Trade Fair and Congress Turnover Index：法国展会、专业展览和会议组织行业月度营业额指数
资料核验日期：2026年7月17日。展会日期、签证材料、海关规则和服务价格可能更新，执行前应再次核对官方原文。
交接测试
把资源包交给一名没有参加前期会议的同事，要求其在30分钟内回答六个问题：活动合同在哪里、付款给谁、哪位成员的文件未完成、哪件展品必须复运、哪个网页最近更新、下一次核验由谁负责。任何问题无法回答，都说明目录仍依赖口头记忆。
索引字段
建议固定为：资料编号、机构、主题、适用对象、发布日期、保存日期、原始网址、本地文件、当前状态、替代版本、负责人、复核日期和备注。只保存文件而没有索引，后续仍会出现版本混用。
